Sokszor tapasztaljuk, hogy a tervkészítés az intézmények számára egy megterhelő többletfeladat. A feladat szakértőnek történő delegálása jó megoldás lehet, de a gyakorlatban inkább kényszer megoldások születnek.

Az alábbi szempontok alapján Ön is felmérheti, hogy intézményének terve használható és működőképes-e.

A tervvel kapcsolatos általános követelmények:

1. a tervnek áttekinthetőnek, egyértelműnek, reálisan végrehajthatónak kell lennie;
2. az egyes feladatok végrehajtására tervezett időnormákat határozzuk meg;
3. tartalmazzon alternatív megoldásokat, térjen ki szükségmegoldások lehetőségére;
4. egyértelműen határozza meg a felelősségi, az alá- és fölérendeltségi kapcsolatokat, az irányítási szinteken az elsődleges és másodlagos helyetteseket is meg kell jelölni;
5. 12 órás műszakot és legalább egy váltást figyelembe véve kell meghatározni a tervben szereplő feladatok végrehajtásához szükséges személyi állomány létszámát, valamint szakmai összetételét;
6. tartalmazza a külső szervekkel való kapcsolattartás, a lakosság és a média tájékoztatása, valamint a belső információáramlás legfontosabb szabályait;
7. ahol indokolt – elsősorban fekvőbeteg-intézeteknél, szükségkórházaknál – tervezni kell a feladatok végrehajtásához szükséges műszaki feltételek, a gazdasági, logisztikai háttér biztosításának módját;
8. meg kell határozni a terv karbantartásának, a változásokat követő aktualizálásának gyakoriságát, felelősét.

FONTOS! A terv elkészítéséért a kötelezett egészségügyi szolgáltató vezetője felel!